Ứng dụng Fast Financial tại Saigon Air Taxi (SG.A)

Email In
Điểm: 5.00/5 (1 phiếu)

Chủ đề: phần mềm kế toán, ứng dụng phần mềm kế toán

Thực hiện phương châm là “Đối tác lâu dài, tin cậy” của khách hàng, khi khách hàng mở rộng và phát triển kinh doanh thì nâng cấp, cung cấp sản phẩm mạnh hơn, nhằm đáp ứng tối đa các yêu cầu mới của khách hàng, FAST đã phát triển nhiều dòng sản phẩm khác nhau, từ phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập đến giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp (ERP). Trong bài viết giới thiệu quá trình đồng hành của FAST với SG.A.

Sài Gòn Taxi Air

Công ty CP Sài Gòn Sân bay (SG.A) sử dụng sản phẩm của FAST từ năm 2003. Khi đó SG.A là một công ty con thuộc Công ty Dịch vụ Hàng không Sân bay Tân Sơn Nhất (SASCO). Khi đó phần mềm được sử dụng là Fast Accounting 2003.S. Vận chuyển taxi là ngành kinh doanh chính của SG.A với nhiều nghiệp vụ đặc thù nên FAST đã thực hiện chỉnh sửa sản phẩm theo các yêu cầu của SG.A.

Sau hơn 5 năm sử dụng, tháng 4 năm 2009 SG.A quyết định nâng cấp lên sản phẩm Fast Financial nằm đáp ứng đầy đủ hơn các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Sài Gòn Taxi Air

Theo dự kiến ban đầu, số liệu của những tháng trước trong năm 2009 sẽ được chuyển từ phần mềm cũ sang phần mềm mới. Tuy nhiên, do kiến trúc của 2 phần mềm khác nhau nhiều, thông tin quản lý cũng nhiều hơn, quy trình có thay đổi so với phần mềm cũ việc chuyển đổi số liệu không thực hiện được. Vì vậy để phần mềm mới có dữ liệu trọn vẹn niên độ kế toán (tức là từ 01/01/2009) SG.A quyết định nhập lại số liệu từ đầu năm trên sản phẩm mới Fast Financial. Song song đó vẫn nhập số liệu phát sinh cho chương trình hiện thời Fast Accounting để kiểm tra độ chính xác trên Fast Financial.

Theo chị Trần Thị Mỹ - kế toán trưởng của SG.A, để thực hiện được một khối lượng lớn công việc như vậy một cách nhanh chóng, ngoài sự nỗ lực của các nhân viên phòng tài chính kế toán, bộ phận tin học và sự động viên của Ban Tổng Giám Đốc Công ty của SG.A, còn có sự cộng tác hỗ trợ giúp đỡ tích cực, tận tâm, nhiệt tình, của những cán bộ nhân viên công ty FAST như anh Tân, chị Phượng, anh Giới... Những vướng mắc được hướng dẫn điều chỉnh qua điện thoại, hoặc cần thiết có nhân viên đến SG.A giải quyết ngay. Các biểu mẫu kế toán thay đổi theo chính sách chế độ kế toán nhà nước ban hành cũng được FAST cập nhật kịp thời. “Không chỉ có “Giải pháp phù hợp” cho công ty chúng tôi, FAST còn làm hài lòng với “Dịch vụ chu đáo” – chị Mỹ nói thêm.

Đến hết tháng 08/2009, sau hơn 4 tháng miệt mài, SG.A bắt đầu hoàn toàn sử dụng phần mềm mới. Fast Financial được sử dụng tại SG.A gồm có các phân hệ: Hệ thống, Kế toán tổng hợp, kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kế toán bán hàng và công nợ phải thu, kế toán mua hàng và công nợ phải trả, kế toán hàng tồn kho, kế toán tài sản cố định, kế toán công cụ dụng cụ, báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, phân hệ đặc thù dành cho taxi.

Fast Financial giúp cho SG.A:

  • Quản lý từng xe taxi: Số xe, số thẻ
  • Quản lý từng nhân viên lái xe: mã nhân viên, tên nhân viên, số CMND, ngày sinh, ngày nghỉ, số bảo hiểm xã hội.
  • Quản lý được các tài xế taxi giao ca: nhân viên giao ca, số phiếu giao ca, số xe, ngày chạy, số ca và doanh thu khi giao ca của tài xế chưa nộp tiền về công ty hoặc đã nộp tiền
  • Quản lý được công nợ, doanh thu taxi chạy cho các công ty dùng vé tháng
  • Quản lý được tổng doanh thu của ngày chạy, số tiền đã thực thu, số tiền còn nợ, tạm ứng cho nhân viên lái xe, tạm ứng tiền xăng xe cho tài xế
  • Quản lý và tính toán được doanh thu tính cho từng nhân viên lái xe
  • Quản lý công nợ từng nhân viên lái xe nợ doanh thu công ty
  • Chức năng lấy dữ liệu tự động từ file excel vào phiếu thu tiền mặt từ xưởng sửa chữa: Do xưởng sửa chữa có rất nhiều phiếu thu với nhiều giá trị lớn nhỏ khác nhau nên làm bảng excel tạm cho phân xưởng sửa chữa nhập liệu nhanh chóng và chuyển vào chương trình kế toán tự động hạch toán sổ sách.
  • Tập hợp và tính toán được giá thành sửa chữa cho từng xe và từng đối tượng chịu chi phí: bảo hiểm, nhân viên lái xe, công ty. Dựa trên giá thành sửa chữa và quản lý khấu hao xe công ty tính toán được nên đầu tư vào loại xe taxi nào sinh lợi cao nhất. Ví dụ: Xe Vios giá thành cao nhưng ít hư hỏng và chi phí sửa chữa thấp, xe Huyndai mặc dù giá mua thấp nhưng chi phí sửa chữa cao và dễ hỏng từ đó công ty ra quyết định đầu tư vào đội xe Vios. Ngoài ra còn tính toán giá thành bảo hiểm cho từng xe để tính xem trong từng khoản sửa chữa cho xe hư hỏng công ty lãi hay lỗ.
  • Toàn bộ chứng từ báo cáo được lập và in ra từ chương trình, số liệu chính xác kịp thời.

Bên cạnh đó, Fast Financial cho phép quản lý rất chi tiết đến từng vụ việc, từng chi phí, từng đối tượng của báo cáo quản trị và các báo cáo đặc thù của công ty. Khả năng này đã giúp kế toán báo cáo cân đối các chi tiêu để tham mưu cũng như phản ánh các số liệu yêu cầu của HĐQT, Ban TGĐ, hoặc các phòng ban nhanh chóng kịp thời và chính xác. Fast Financial cũng rất mở để có thể thêm những trường mới khi công ty có nhu cầu quản lý các thông tin khác.

Phần mềm quản trị tài chính kế toán Fast Financial

Với Fast Financial đã được chỉnh sửa cho phù hợp, các yêu cầu đặt ra của SG.A đã được đáp ứng. Hiện văn phòng SG.A có 6 kế toán sử dụng, 2 thành viên Ban giám đốc xem báo cáo, 1 nhân viên sử dụng online từ xa tại phân xưởng sữa chữa (Q.12) về máy chủ tại đặt tại công ty (Q. Tân Bình) giúp văn phòng theo dõi chính xác kịp thời tất cả mọi nghiệp vụ tại kho.

Chỉ nhưng sau một thời gian áp dụng, hiệu quả của Fast Financial mang lại rất rõ nét, cải thiện đáng kể quản lý hoạt động kinh doanh, tài chính và hỗ trợ tích cực công tác quản trị.
Fast Fiancial đoạt cup IT Week 2009

Tại Tuần lễ Tin học 2009, IT-WEEK 2009, Fast Financial đã được trao CUP CNTT-TT Việt Nam 2009 trong lĩnh vực “Phần mềm đóng gói – Phần mềm thương phẩm xuất sắc nhất”. Đây là sự ghi nhận những nỗ lực của FAST trong việc phát triển và tư vấn ứng dụng phần mềm phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp.

Thông tin về Công ty CP Sài Gòn Sân bay SG.A, các hoạt động kinh doanh của SG.A có thể xem tại trang web www.sga.com.vn.

Nguyễn Văn Đông
(Tạp chí “Nhà Quản Lý”, 16-12-2009)

Từ khóa:,,

(Bấm vào từ khóa để xem toàn bộ các bài liên quan.)

Bài liên quan

 

Tổng đài chăm sóc KH

Tổng đài

 

Tư vấn & Hỗ trợ trực tuyến

Tư vấn mua hàng

Tư vấn sử dụng

Tư vấn dịch vụ CNTT

Tư vấn dịch vụ CNTT

Theo dõi tin tức

  • Mới nhất

  • Xem nhiều nhất

Tải Thông tư 200/2014/TT... 15/09/2016, 09:03:02, 393
Tải Thông tư 133/2016/TT-B... 15/09/2016, 08:45:02, 483
Toàn văn Thông tư 133/2016... 14/09/2016, 08:30:43, 1289
Cảnh báo về việc sử d... 12/09/2016, 16:19:49, 1190
FAST Hà Nội tuyển kỹ th... 12/09/2016, 13:01:05, 1892
FAST mời tham dự hội th... 12/09/2016, 10:07:20, 2100
FAST tuyển nhân viên tư v... 12/09/2016, 09:40:35, 1952
Đăng ký dùng thử sản p... 29/03/2011, 08:15:46, 349971
FA. Tổng quan về phần m... 09/04/2015, 08:58:37, 300032
Tải bản cài đặt và c... 13/06/2015, 00:00:00, 220840
Đăng ký dùng thử phần ... 22/03/2013, 14:27:25, 192826
Liên hệ 29/03/2011, 08:15:46, 189413
FAST ra mắt phiên bản Fas... 17/08/2012, 09:56:40, 182132
FBO. 3 lý do tại sao nên c... 22/02/2014, 14:00:29, 115696

Theo dõi phản hồi