Quản lý công nợ phải thu trong phần mềm kế toán

Email In
Điểm: 0/5 (0 phiếu)

Quản lý công nợ phải thu của khách hàng, trong thực tế ở các doanh nghiệp khá là đa dạng.

Có thể liệt kê ra một số nhu cầu như sau:

  1. Quản lý công nợ của từng khách hàng
  2. Quản lý công nợ chi tiết theo từng hóa đơn xuất ra và theo hạn thanh toán
  3. Quản lý công nợ theo từng hợp đồng bán.

Phần mềm kế toán phải đáp ứng được các yêu cầu trên.

Đối với việc quản lý công nợ theo khách hàng phần mềm kế toán phải lên được các báo cáo như:

  1. Sổ chi tiết công nợ của khách hàng
  2. Bảng đối chiếu công nợ hoặc bảng xác nhận công nợ
  3. Bảng cân đối công nợ của các khách hàng...

Đối với việc quản lý công nợ chi tiết theo các hóa đơn phần mềm kế toán phải lên được các báo cáo:

  1. Báo cáo tuổi nợ của các hóa đơn (thường là chia theo tuần hoặc tháng)
  2. Bảng kê các hóa đơn đến hạn thanh toán
  3. Bảng kê các hóa đơn quá hạn
  4. Bảng kê các hóa đơn còn nợ của một khách hàng...

Khi theo dõi công nợ theo hóa đơn, trên thực tế thường xảy ra khách hàng tạm ứng trước tiền hàng/dịch vụ. Khi đó còn chưa có hóa đơn. Vì vậy phần mềm kế toán phải cho phép chỉ số tiền tạm ứng cho hóa đơn khi được xuất sau đó. Có những trường hợp khách hàng trả tiền một lần cho nhiều hóa đơn thì phần mềm kế toán cũng phải cho phép phân bổ số tiền đó cho từng hóa đơn.

Việc theo công nợ theo các hợp đồng thì cũng giống như theo dõi công nợ theo hóa đơn. Tuy nhiên ở đây có đặc thù là một hợp đồng có thể có nhiều giai đoạn thanh toán, theo tiến độ và khối lượng thực hiện.

Những phần mềm kế toán quản trị công nợ tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp theo dõi công nợ chặt chẽ, thu nợ kịp thời, không bỏ sót và giúp cho doanh nghiệp có dòng tiền vào tốt.

 

Tổng đài chăm sóc KH

Tổng đài

 

Tư vấn & Hỗ trợ trực tuyến

Tư vấn mua hàng

Tư vấn sử dụng

Tư vấn dịch vụ CNTT

Tư vấn dịch vụ CNTT

Theo dõi tin tức

  • Mới nhất

  • Xem nhiều nhất

Tải Thông tư 200/2014/TT... 15/09/2016, 09:03:02, 385
Tải Thông tư 133/2016/TT-B... 15/09/2016, 08:45:02, 476
Toàn văn Thông tư 133/2016... 14/09/2016, 08:30:43, 1283
Cảnh báo về việc sử d... 12/09/2016, 16:19:49, 1184
FAST Hà Nội tuyển kỹ th... 12/09/2016, 13:01:05, 1882
FAST mời tham dự hội th... 12/09/2016, 10:07:20, 2085
FAST tuyển nhân viên tư v... 12/09/2016, 09:40:35, 1945
Đăng ký dùng thử sản p... 29/03/2011, 08:15:46, 349964
FA. Tổng quan về phần m... 09/04/2015, 08:58:37, 300026
Tải bản cài đặt và c... 13/06/2015, 00:00:00, 220826
Đăng ký dùng thử phần ... 22/03/2013, 14:27:25, 192819
Liên hệ 29/03/2011, 08:15:46, 189394
FAST ra mắt phiên bản Fas... 17/08/2012, 09:56:40, 182125
FBO. 3 lý do tại sao nên c... 22/02/2014, 14:00:29, 115690

Theo dõi phản hồi